Hakuohje

Kaikkien apurahojen hakuohje

  • Hakijana olevan SJL:n jäsenen jäsenmaksun tulee olla kunnossa ja Kopios­to-valta­kirjan luovutettu­ Journalistilii­tolle. Apurahan saamisen edellytys ei ole Journalistiliiton jäsenyys, mutta pitkä työura lehdistössä on.
  • Kopiosto-valtakirjan voit tulostaa täältä. Postita se allekirjoitettuna osoitteella SJL PL 252 00531 Helsinki.
  • Apurahaa haetaan rekisteröitymällä Jokesin sähköiseen apurahajärjestelmään. Hae apurahaa virallisella nimelläsi, vaikka käyttäisitkin journalistina taiteilijanimeä
  • Rekisteröitymisen jälkeen hakemus liitteineen tallennetaan järjestelmään. Apurahahakemuksesta täytyy ilmetä hakijan nimi, sosiaaliturvatunnus, osoite, puhelin, työnantaja, SJL:n jäsenyhdistys, jäseneksi liittymisaika sekä työhistoria lyhyesti.
  • Puutteellisia ja myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä eikä hakemuksia tai sen liitteitä palauteta. Hakemuksia ei oteta vastaan postitse, sähköpostilla eikä faksilla.
  • Muista kertoa hakemuksessasi tarkasti, mihin tarkoitukseen apurahaa haet ja kertoa hankkeen perustelut. Miksi juuri tämä kirja pitäisi kirjoittaa, tämä koulutus käydä, tämä tutkimus tehdä? Miten se hyödyttäisi sinua ammatillisesti tai koko alaa?
  • Esittele itsesi. Miksi juuri sinä olisit hyvä toteuttamaan tämän hankkeen, millaista tietoa, taitoa ja kokemusta sinulla olisi hankkeen toteuttamiseen?
  • Lyhyt työhistoria on pakollinen liite. Kerro erityisesti journalistisesta työhistoriastasi. Apurahajärjestelmään voi lisätä liitteitä vain pdf-muodossa.
  • Kulut eritellään mahdollisimman tarkasti. Haetko apurahaa työskentelyyn vai kuluihin vaiko kumpaankin?
  • Säätiön kielikursseja tai ammatillisia kursseja varten ei tarvitse laatia budjettia.
  • Kerro muista hankkeeseen saaduista tai haetuista apurahoista.
  • Säätiö ei myönnä apurahoja jo menossa oleviin tai toteutuneisiin kursseihin, hankkeisiin tai matkoihin. Apurahoja ei myönnetä juttu- tai kuvauskeikkoihin, ylipäänsä sellaisiin kuluihin, jotka kuuluvat työnantajan tai toimeksiantajan maksettaviksi. Poikkeuksen muodostavat keväällä myönnettävät 5 000 euron työskentelyapurahat.
  • Jos saat apurahan luovaan työhön, näyttelyyn tai julkaisun tekemiseen, kaikki aineisto on tekijän vapaassa journalistisessa jatkokäytössä sen jälkeen, kun julkaisu tai näyttely on toteutunut. Et voi kuitenkaan julkaista tai myydä aineistoa ennen sitä.
  • Jokesin kielikursseilla tai ammatillisilla kursseilla tai säätiön tukemilla matkoilla ei voi tehdä töitä. Kurssin tai matkan aikana ei voi kirjoittaa juttuja tai kuvata lehtiin.
  • Apurahoja ei myönnetä laitehankintoihin.  Alan opiskelijat voivat hakea vain opiskelijastipendejä opinnäytetyön tekemiseen.
  • Apurahasitoumus on tulostettava järjestelmästä ennen kuin hakemus lähetetään sähköisesti. Sitoumus allekirjoitetaan ja postitetaan säätiön osoitteeseen hakuilmoituksessa kerrottuun määräaikaan mennessä.
    Muista lähettää hakemus apurahajärjestelmään ennen hakuajan umpeutumista.
  • Saat sähköpostiisi kuittauksen, kun hakemuksesi on onnistuneesti saapunut perille käsittelyyn. Jos kuittausta ei kuulu, jokin on mennyt pieleen. Yritä uudelleen. Ongelmatilanteissa ota yhteyttä tekniseen tukeen tai säätiön asiamieheen.

Apurahan raportointi

  • Apurahat on käytettävä vuoden kuluessa niiden myöntämisestä. Isommissa hankkeissa, kuten väitöskirjoissa vuoden rajaa ei tietenkään edellytetä.
  • Apurahan käytöstä on lähetettävä kertomus säätiön hallitukselle kolmen kuukauden kuluessa sen tultua myönnettyyn tarkoitukseen käytetyksi. Muussa tapauksessa apuraha peritään takaisin. Selvitykseen liitetään alkuperäisiä kuitteja ja maksutositteita myönnettyyn summaan saakka, työskentelyapurahoissa esimerkiksi valmistunut teos tai opinnäytetyö. Selvitys toimitetaan allekirjoitettuna postitse säätiön toimistolle.
  • Jos apurahan käyttösuunnitelma tai aikataulu viivästyy, apurahansaajan on oltava yhteydessä säätiön hallitukseen ja anottava käyttökohteen muutosta tai siirtoa seuraavalle vuodelle. Väitöstutkimuksissa ja lisensiaattitöissä työn ei edellytetä valmistuvan seuraavan vuoden aikana.
  • Säätiön kielikurssien tai täydennyskoulutuskurssien kohdalla raportointia ei edellytetä. Kurssilaisten on kuitenkin vastattava säätiön lähettämään palautekyselyyn sekä toimitettava mahdolliset matka- ja majoituskuitit allekirjoitetun matkalaskun kera säätiön toimistolle.
  • Uutta apurahaa ei voi saada ennen kuin edellisen apurahaselvitys on hyväksytty säätiön hallituksessa. Apurahan saaja ei voi saada säätiöltä muita apurahoja kolmeen vuoteen.

 

Jokes
Siltasaarenkatu 16 7. krs
PL 252
00530 Helsinki

Tiedusteluihin vastaa asiamies Anna Kähkönen, puh. 050 551 3961.